Caja Menor

Dirección: Calle 72 No. 11 – 86, Edificio P, Primer piso
Bogotá, Colombia
Horario de atención: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Horario de atención pago y legalización de viáticos: Lunes a viernes 9:00 a.m. a 4:00 p.m.
Teléfono: (57) 601 9169999 exts. 141 y 232

Correo electrónico: cajamenor_dsg@upn.edu.co

Mecanismo ágil de gestión, para el pago de viáticos, gastos de viaje y adquisición de bienes o servicios que tengan el carácter de imprevistos, urgentes, imprescindibles o que a criterio del ordenador del gasto no amerite el pago por el trámite administrativo ordinario, con cargo a los rubros presupuestales y recursos que anualmente se asignen.

La Caja Menor se constituye mediante Resolución para cada vigencia Fiscal. Para su constitución, ejecución, trámites de reembolso y legalización definitiva, consultar la Resolución 0593 del 30 de junio de 2022, el Manual de procesos y Procedimientos y demás normas aplicables.

Son actividades de Caja Menor

Pago de viáticos y gastos de viaje

• Tramitar las Resoluciones de comisión en cumplimiento de salidas de campo y otras actividades académico-administrativas a nivel nacional, efectuar el pago de viáticos, gastos de viaje y el suministro pasajes aéreos que se autoricen con cargo al contrato vigente, previa solicitud del Rector, Vicerrector o director del Instituto Pedagógico Nacional, según sea el caso.
• Tramitar las reservas, suministro y legalización de pasajes aéreos con cargo al contrato vigente y a las directrices del Subdirector de Servicios Generales.

Adquisición de bienes y servicios

• Gastos e imprevistos, urgentes, imprescindibles o que a criterio del ordenador del gasto no amerite el pago por el trámite administrativo ordinario, hasta por tres (3) SMMLV, excepto viáticos, gastos de viaje y erogaciones en desarrollo de eventos, los cuales se pueden pagar por un valor superior.

Normatividad legal vigente

Viáticos

• Decreto 0314 del 25 de marzo de 2026
  Por la cual se fijan las escalas de viáticos.
• Resolución 0593 del 30 de junio de 2022
  Por la cual se establecen disposiciones aplicables en materia de constitución y funcionamientos de las cajas menores de la Universidad Pedagógica nacional y deroga la Resolución no. 0289 del 17 de marzo de 2011.
• Resolución 0271 del 8 de abril de 2022
  Por la cual se establecen disposiciones aplicables en materia de viáticos, gastos de viaje o gastos de desplazamiento y estadía (servicios de alojamiento y de suministro de comidas) y gastos de transporte para los funcionarios, trabajadores oficiales, docentes ocasionales, docentes catedráticos, personal supernumerario, contratistas y Miembros del Consejo Superior Universitario con o sin vínculo laboral con la Universidad Pedagógica Nacional y deroga Resolución Rectoral No. 0805 el 13 de julio de 2012.

Aplicación de retenciones en la adquisición de bienes y servicios:

1. Decreto 0572 del 28 de mayo de 2025
   Por el cual se sustituyen el artículo 1.2.4.4.1. del Capítulo 4 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 1, los artículos 1.2.4.6.7. al 1.2.4.6.9. del Capítulo 6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 1, el inciso 3 y el literal i) del artículo 1.2.4.9.1. del Capítulo 9 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 1, el artículo 1.2.4.10.8. del Capítulo 10 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 1 y el artículo 1.2.6.8. del Título 6 de la Parte 2 del Libro 1 y se adiciona un parágrafo al artículo 1.2.4.2.83. del Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016 Único Reglamentario en Materia Tributaria, en lo relacionado con las tarifas de autorretención y bases mínimas para practicar retención en la fuente.»
2. Acuerdo del Consejo Superior No. 002 del 13 de abril de 2023
   Por el cual se modifican los artículos 73 y 94 del acuerdo 044 de 2015 del Consejo Superior y se derogan el articulo 14 y 18 del Acuerdo 006 del 2021.»

Conoce resolución constitución de Caja Menor – No. 038 del 26 de enero de 2026

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